東京家政学院大学 Tokyo Kasei Gakuin University

世の中が変わる、家政が変える

個人情報保護について

本学は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。

1. 個人情報の収集・利用・提供

個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。 なお、個人情報は、公開講座、資料請求、その他問い合わせに係る業務以外には使用しません。

2. 個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

3. 個人情報の確認・訂正・利用停止

当該本人(学生・教職員)等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。

4. 個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

5. 教育および継続的改善

個人情報保護体制を適切に維持するため、職員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。

6.個人情報の利用目的

A.学生
  • 履修、単位認定、卒業等教務に関すること
  • 学生生活に関すること
  • 留学、語学研修等海外派遣に関すること
  • 学生交流に関すること
  • 施設設備の利用に関すること
  • 就職、進路指導に関すること
  • 健康管理に関すること
  • 大学行事ほか大学からのおしらせ送付
  • 大学広報への協力依頼に関すること
B.卒業生
  • 証明書の発行
  • 施設設備の利用に関すること
  • 光塩会に関すること
  • 大学行事ほか大学からのおしらせ送付
  • 就職に関するアンケートや各種依頼
C.保証人
  • 学生支援に関すること
  • 学費納入通知送付
  • 大学行事ほか大学からのおしらせ送付
  • 奨学金選考に関すること
D.志願者
  • 入学試験、入学手続きに関すること
E.資料請求者、見学者
  • 入学案内等資料の送付
  • 大学からのダイレクトメール送付
F.科目等履修生、聴講生、研究生等
  • 受入手続、履修・聴講・研究指導に関すること
G.公開講座等受講者
  • 講座等運営に関すること
  • 大学からのおしらせ送付
H.役員
  • 理事会、評議員会の運営に関すること
  • 学校法人登記
  • 大学行事ほか大学からのおしらせ送付
  • 文部科学省の調査、認可申請に関すること
I.教育職員
  • 教育研究活動およびその広報に関すること
  • 大学運営に関すること
  • 人事、給与、福利厚生に関すること
  • 健康管理に関すること
  • 施設設備の利用に関すること
  • 補助金申請に関すること
  • 自己点検・評価に関すること
  • 文部科学省への認可申請に関すること
J.事務職員
  • 大学運営に関すること
  • 人事、給与、福利厚生に関すること
  • 健康管理に関すること
  • 施設設備の利用に関すること
  • 補助金申請に関すること
K.旧職員
  • 大学行事ほか大学からのおしらせ送付
  • 年金に関すること
L.学外者一般
  • 大学行事運営に関すること
  • 学生への下宿紹介に関すること
  • 業務委託に関すること
  • 大学からのおしらせ送付

7.個人情報の第三者提供について

原則として、個人情報保護法に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報の第三者への提供は行いません。

8. 問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、各部署の責任者にお願いいたします。