本学は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。

1. 個人情報の収集・利用・提供

個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
なお、個人情報は、公開講座、資料請求、その他問い合わせに係る業務以外には使用しません。

2. 個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

3. 個人情報の確認・訂正・利用停止

当該本人(学生・教職員)等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。

4. 個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

5. 教育および継続的改善

個人情報保護体制を適切に維持するため、職員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。

6.個人情報の利用目的

A.学生	・履修、単位認定、卒業等教務に関すること ・学生生活に関すること ・留学、語学研修等海外派遣に関すること ・学生交流に関すること ・施設設備の利用に関すること ・就職、進路指導に関すること ・健康管理に関すること ・大学行事ほか大学からのおしらせ送付 ・大学広報への協力依頼に関すること
B.卒業生	・証明書の発行 ・施設設備の利用に関すること ・光塩会に関すること ・大学行事ほか大学からのおしらせ送付 ・就職に関するアンケートや各種依頼
C.保証人	・学生支援に関すること ・学費納入通知送付 ・大学行事ほか大学からのおしらせ送付 ・奨学金選考に関すること
D.志願者	・入学試験、入学手続きに関すること
E.資料請求者、見学者	・入学案内等資料の送付 ・大学からのダイレクトメール送付
F.科目等履修生、聴講生、研究生等	・受入手続、履修・聴講・研究指導に関すること
G.公開講座等受講者	・講座等運営に関すること ・大学からのおしらせ送付
H.役員	・理事会、評議員会の運営に関すること ・学校法人登記 ・大学行事ほか大学からのおしらせ送付 ・文部科学省の調査、認可申請に関すること
I.教育職員	・教育研究活動およびその広報に関すること ・大学運営に関すること ・人事、給与、福利厚生に関すること ・健康管理に関すること ・施設設備の利用に関すること ・補助金申請に関すること ・自己点検・評価に関すること ・文部科学省への認可申請に関すること
J.事務職員	・大学運営に関すること ・人事、給与、福利厚生に関すること ・健康管理に関すること ・施設設備の利用に関すること ・補助金申請に関すること
K.旧職員	・大学行事ほか大学からのおしらせ送付 ・年金に関すること
L.学外者一般	・大学行事運営に関すること ・学生への下宿紹介に関すること ・業務委託に関すること ・大学からのおしらせ送付

7.個人情報の第三者提供について

原則として、個人情報保護法に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報の第三者への提供は行いません。

8. 問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、各部署の責任者にお願いいたします。

平成20年9月10日
東京家政学院大学  学長 天野 正子